开始经营:身份、企业形式与注册开业
开始接单或开店前,先确认自己可以经营这项业务、拟用场所允许该活动,以及是否需要行业牌照。再选企业形式、安排合伙人与负责人,通过ACRA的Bizfile完成注册;取得UEN后还要设置企业办事权限、账户和开业所需记录。ACRA:注册要求、注册后的开业事项
哪些活动需要登记
以营利为目的、经常进行的活动,通常须登记,除非符合豁免。店铺、在家以品牌接单、网店、代发货及社交媒体销售都可能适用。只用本人完整NRIC姓名经营,或合伙人全部使用各自完整NRIC姓名,ACRA列有名称登记豁免;姓名之外再加店名、行业词等,就不能直接套这一项。ACRA:登记与豁免
名称登记豁免不等于免税或获准在住宅经营。自行接项目的收入,应另按个人税务判断;外国人还须先查本人准证允许的工作。把“尚未注册”“客户在海外”或“金额不大”当作全面豁免,容易漏掉不同机关各自管理的事项。
先核本人可以担任什么角色
持股、在ACRA登记职务、人在新加坡实际工作或经营,是不同的问题。先列清本人准备做的事:只出资,还是负责销售、接单、履约、招聘和管理,再对照准证;婚姻关系、家属身份和拥有Singpass都不能代替这一步。
| 本人情况 | 注册及经营前要核的条件 |
|---|---|
| 公民、PR | 一般个人登记须年满18岁,并符合有关职务、破产限制及自雇MediSave要求;专业活动另查执业条件。 |
| EP | 可以持有新加坡注册公司的股份;在另一家公司任董事须按MOM取得适用LOC。股东身份不直接扩大现有EP的工作范围。 |
| S Pass、Work Permit,包括家政移工准证 | MOM不允许持证人经营或管理新加坡业务,不能登记为独资经营者、合伙人、董事或公司秘书。先解决准证资格,不能先登记再补批准。 |
| PEP | 不能用PEP自由接单或创业;独资、合伙及同时持股的董事等有明确限制。 |
| ONE Pass | 可按该准证条件同时创办、经营和为多家公司工作;仍须履行ACRA及行业要求。 |
| EntrePass | 对企业、持股、融资或创新条件有专门要求,见下文;一般店铺注册不自动取得EntrePass。 |
| DP家属 | 核经营者LOC;ONE Pass持有人的配偶另有专门LOC入口。 |
| ICA LTVP/LTVP+ | PLOC明确不允许自雇。拟经营者应先向MOM核适用工作许可,不能把可受雇直接理解为可创业。 |
| Student’s Pass | ICA条款对经营和工作有限制;学生打工豁免须按MOM具体条件判断,不能据此推定可自行经营企业。 |
| 访客、居住海外的外国人 | 不居住新加坡者登记为董事有专门规则,但STVP不能用于在新实际经营;须分别核注册安排、入境目的和工作许可。 |
来源:ACRA:个人与本地负责人条件、MOM:EP持股、S Pass/WP职务限制、PEP条件、ONE Pass经营范围、PLOC不含自雇、ICA学生准证第12条、STVP限制、MOM:非本地居住董事。
EP的第二董事职务由拟聘任公司申请LOC,须先取得现雇主不反对,并通常与现雇主有ACRA记录可见的股权关联及本职需要;批准后才登记。无股权关联公司的申请,MOM另按主管行业机构支持等条件评估。MOM:第二董事职务程序、无关联公司分支
EntrePass现行详页要求设立或拟设立ACRA注册私人有限公司、本人至少持股30%、企业有创投支持或创新技术,并符合至少一项指定条件。公司在申请时已注册超过 12个月 ,按续期标准评估;ACRA概述仍写六个月,应以MOM这项现行详页核申请。咖啡店、小贩中心、酒吧、按摩、中医及职业介绍所等列为不适用业务,应在支付注册及租赁费用前先检查。MOM:EntrePass完整资格与排除、ACRA概述
DP经营者怎样申请LOC
一般DP经营者LOC面向ACRA已登记业务的独资经营者、合伙人、至少持股30%的公司董事,或担保有限公司成员。申请时DP须至少还有3个月有效期; 收到LOC后才可开始经营 。先提交MOM网上请求,获准进入申请步骤后,通过myMOM的EP eService或聘请就业中介提交,并确保企业营业额资料已更新。MOM:经营者资格、请求与正式申请
申请免费,多数在4周内处理;网上初步请求的结果通常在1周内,正式申请3周后查状态及补件通知。首次LOC最长1年,并受DP到期日限制;续期须至少聘用一名公民或PR,达到当时LQS,且申请前连续3个月已有CPF缴款,DP也须至少余3个月。业务不再活跃时仍要取消LOC,不能只停接单。MOM:期限、续期与终止
ONE Pass持有人的 配偶 要经营业务,可由本人或就业中介申请专门LOC;要受雇则由雇主申请。DP须至少还有3个月有效期,LOC最长到DP到期日,申请免费,多数4周内处理。其他家属不走这个配偶分支,应按其工作准证条件申请。MOM:ONE Pass配偶与其他家属
选择企业形式与承担责任的人
先讨论谁出资、谁管理、谁承担欠款,以及将来怎样加入新投资者或退出,再选择形式。
| 形式 | 关键责任与人数 |
|---|---|
| 独资 Sole proprietorship | 一名业主;业务与业主不是独立法律主体,业主对业务债务承担无限责任。 |
| 普通合伙 Partnership | 通常2—20名合伙人,指定专业合伙有例外;不是独立主体,合伙人可能须为其他合伙人造成的业务债务负责。 |
| 有限合伙 LP | 至少一名普通合伙人和一名有限合伙人。普通合伙人管理并承担无限责任;有限合伙人不应参与管理,否则可能按普通合伙人承担责任。 |
| 有限责任合伙 LLP | 至少两名合伙人及一名符合条件的本地经理;是独立主体,但本人自己的不当行为仍可能产生个人责任。 |
| 公司 Company,如Pte Ltd | 独立主体,股东与董事是不同角色;须安排合资格董事、秘书及持续申报,不能只比较注册费。 |
来源:ACRA:各形式责任及要求。独资、普通合伙和LP须按登记期限续期;LLP与公司则有各自的持续申报及正式终止程序,暂时没有营业收入不会自动关闭主体。
公司须至少一名符合本地居住要求的董事。董事不能因被称为“挂名”或“不参与经营”而免去记录、申报和公司管理责任;唯一董事不能兼任公司秘书。接受职务前应看清授权、取阅账目的安排和服务合同。ACRA:董事与秘书职责
已有外国企业的读者,另比较代表处、本地子公司、外国公司分支及迁册。代表处用于市场研究等目的,不能赚取收入;分支与新设本地子公司的法律关系不同。外国企业须由CSP办理。ACRA:外国既有企业四种路径
谁提交,怎样选择服务提供者
有资格自行提交的人使用本人的Singpass;CSP以其企业身份办理。ACRA总则及疑难指南要求外国人、含外国职务持有人的登记由CSP处理;独资、LP及LLP步骤页另列有“外国人有Singpass”的情况。遇到这一差异,应把具体准证、是否本地居住及拟任角色交ACRA确认,不能只因能登录就自行递交。ACRA:外国人总则、职务持有人与提交权限、独资步骤页
找CSP时,先在Bizfile的实体查询核其是否登记为CSP,再要求书面列出政府费用与服务费。尤其核清注册地址、秘书、本地董事、会计税务、年度申报是否分别收费,哪些只含第一年,停止服务时怎样交回记录和权限。ACRA把企业设立、地址、职务安排及代申报等列为CSP服务;一个代收邮件地址不能替代实际经营场所的许可。ACRA:CSP范围及查询
确定名称、活动与地址
在Bizfile申请名称时,选择企业形式,并按实际主要活动选择SSIC行业代码;有次要活动时也填明。名称申请费 S$15 ,名称不可用或自行撤回也不退。获准后保存交易编号,并在 120天内 完成登记,逾期名称会释放。ACRA:名称申请及期限
ACRA登记名称不产生商标专有权,也不自动取得同名网站域名。打算长期使用的品牌,应同时检查商标及域名,再决定印刷、装修或宣传投入;需要专有商标权时走IPOS申请。ACRA:名称、商标和域名
独资、普通合伙和LP须填实际业务地址,不可填邮政信箱。公司及LLP的注册地址须为新加坡地址,用于收法律文件和保存记录,未必与实际营业地点相同;公司注册所填办公时间须每个营业日至少开放3小时。ACRA:独资地址、公司地址与办公时间、LLP注册地址
职务持有人还须提供住址和公开联系地址。公开联系地址可以与住址相同,须在住址所在国家或司法管辖区、能收到联系,且不能是邮政信箱。决定是否公开住宅地址前,先核自己所用形式的资料要求。ACRA:公司个人及联系地址
从家里经营,先分清两项计划
Home Office Scheme 用于住宅内的小规模办公行政活动;私人住宅向URA、HDB住宅向HDB办理。不是屋主的申请人须先取得屋主书面同意。私人住宅按URA详页允许最多两名不住在该住宅的人参与,包括雇员、合伙人和董事;这里的non-resident指不住在该单位的人,不是在说外国人配额。URA:Home Office登记与条件
按URA的Home Office条件,住宅须继续用于居住,客户不能来访,不能在屋内外销售实物或展示招牌;营业活动须保持为行政性质,其他活动在别处进行。还须安装规定的灭火器与独立烟雾探测器,并满足其他机关要求。一次性许可持续至该家庭办公业务结束,但违反条件可被撤销。URA:允许活动、消防及限制
私人住宅的 Home-Based Business Scheme 则允许符合条件的小规模活动无须URA事先批准,例如小量烘焙、部分美容或同时不超过三名学生的私人补习。须由住户经营、租客取得屋主同意,不可让外来人员在住宅经营,也不可有不住在该住宅的雇员在内工作;重型设备、大量储货、频繁装卸及扰邻都受限制,食品与消防规则仍适用。HDB住户应另核HDB的住宅条件,不能把URA私人住宅的允许清单直接当作自己的批准。URA:Home-Based Business详规
准备材料与注册费用
共同材料包括已批准名称及交易编号、准确的企业形式与业务活动、地址、业务电邮,以及每名业主、合伙人、董事或经理的身份与联系资料。独资、合伙及LP还须核开业日期与登记期限;独资或普通合伙的全体业主居住海外时,须核本地授权代表;LP的全体普通合伙人为外国人时,须核本地经理。ACRA:独资/普通合伙、LP材料
公司另备财务年度截止日FYE、股东及股份分配、已发行与实缴股本、章程、代名人与实际控制人资料;LLP也须判断RORC实际控制人登记要求及豁免,无法识别控制人时按规定填实际执行控制者。ACRA:公司材料与控制人、LLP控制人
需要股本的公司,ACRA列的起始股本最低为S$1;实缴股本是股东实际支付的部分。股份数量、金额和各股东权利应先谈妥,经营预算另按实际支出准备。ACRA:股本与实缴
公司可以上传自订章程或采用范本。范本可选择以后随法规更新,或固定采用设立时版本;选择前要理解对股权转让、会议和任职的影响。全体初始认购股东须在设立时签署留存版本,保存于注册地址。ACRA:章程准备与两种范本选择
| 形式 | ACRA注册费,不含另付S$15名称费 |
|---|---|
| 独资、普通合伙 | 一年S$100;三年S$160,三年须满足CPF Board条件。 |
| LP | 一年S$100;三年S$160,三年须满足CPF Board条件。 |
| LLP | S$100。 |
| 本地公司 | S$300。 |
来源:独资费表、LP费表、LLP费表、公司费表。CSP服务、场地、行业牌照及后续会计申报费用另算;拟登记或续期独资、普通合伙及LP的自雇者,还应核MediSave是否已付清或有有效GIRO安排。ACRA:MediSave条件
在Bizfile提交,直到拿到注册结果
由符合提交资格的人从Bizfile选择“Register → Register new entity → Register new business entity”,用名称申请编号带入资料。按所选形式补地址、人员及其他材料,逐项检查姓名、角色、股份和电邮,再作声明。名称阶段所选企业形式须与登记一致,不能在最后一步随意换类型。ACRA:公司逐步流程、独资逐步流程
公司、LP与LLP自行提交时,其他职务持有人须在 60天内 完成endorsement;CSP代办时不要求这一系统确认。全部确认完成后,提交人在Bizfile收件箱取得付款通知。没有付款入口时,先核所有需要确认的人是否已完成,再用原提交账户进入“Pending actions”查看付款。ACRA:LP确认、LLP确认、付款受阻处理
多数登记付款后很快获准,复杂申请可能需15个工作日,须其他机关批准的可能需14—60天。到Bizfile收件箱取得成功通知、UEN及Business Profile下载链接,并核资料。公司免费Business Profile须在注册后60天内下载保存。ACRA:结果与处理期、公司资料下载期限
取得UEN后,完成开业准备
公司取得UEN一天后可申请Corppass。先由登记在企业名下的Registered Officer安排管理员;管理员注册账户、建立用户并分配各机关数字服务的权限,实际办事人用自己的Singpass验证身份。企业可以把税务、CPF或其他事务分给不同人员处理,应同时记清谁能查看、准备和提交。ACRA:申请时间、GovTech:Corppass角色与设置
再把以下事项安排到具体负责人和日期:
- 账户与账目。 向银行确认该企业形式、股东与签字人的开户材料,把业务收支单独记录。
- 公司人员与名册。 公司秘书须在设立后6个月内任命;未获审计豁免的公司须在3个月内任命审计师。按适用条件从设立日维护控制人、代名董事和代名股东等名册。
- 牌照与场地。 从GoBusiness的牌照指引按实际活动核要求,完成所需批准再开业。涉及进出口货物,另须安排Customs账户及贸易许可;普通ACRA登记不能替代它们。
- 雇人及资料处理。 开始聘人前安排CPF Submission Number和适用雇主义务;处理个人资料的组织须安排DPO责任。姓名、电邮、客户名单等资料应由谁管理,也要在开业前说清。
- 税务。 公司以公司名义纳税,独资或合伙按相应取得人判断;检查GST登记义务和适用开票要求,保留交易、费用、资本及库存记录。
这些开业事项来自ACRA公司注册后清单;CPF个人与雇主的区别见CPF基础,家庭资金与经营投入应分别安排,可先用预算方法列出可承受的现金支出。日后停止接单、换股东、换地址或负责人时,还要处理登记和权限更新;公司及LLP须按正式程序终止,不能把不营业当成已注销。ACRA:持续经营及关闭分流