跳转到主要内容

持续经营:账目、GST、年度申报与雇主责任

按独资、合伙、LLP或公司建立记账与申报日历,核GST和InvoiceNow、公司税、ACRA年度申报及CPF、SDL和外籍雇员责任。

开业后,先把企业形式、财务年结日、GST状态、负责人和雇员名单列清,再安排记账、付款、资料变更及年度申报。ACRA登记、所得税、GST和雇员缴款各有自己的期限;暂停接单或没有利润,也仍须逐项检查申报责任。ACRA:董事职责、IRAS:公司2026申报季

先分清谁经营、谁申报

企业形式 日常及年度登记 所得税怎样申报
独资 留意业务登记到期及续期,保存收入、费用和资产记录。 个人把经营收入报在个人所得税的业务项目中;自行领走的钱不因此变成雇员薪金。
普通合伙 留意登记续期、合伙人与资料变更。 Precedent partner负责Form P,合伙人另报各自分得的收入。
LLP 经理负责年度偿债能力声明及适用的资料、控制人登记。 所得税上按合伙处理;个人合伙人按个人税率,公司合伙人按公司税率申报分得的收入。
公司 董事、秘书安排账目、适用AGM、财务报表及Annual Return。 公司处理ECI和年度公司所得税表;股东、董事本人的税另判断。

来源:ACRA:独资/合伙续期、LLP年度声明、公司Annual Return、IRAS:自雇基本流程、合伙税务、LLP与公司合伙人。

本人持股、在企业任职、实际在新加坡工作以及税务居民身份,要分别核。公民、PR仍需符合具体职务和行业条件;工作准证、学生、家属或访客先查经营权限与开业中的对应分支。准证或雇主改变时,重新核正在做的销售、接单、管理和董事工作,不沿用之前的许可判断。ACRA也要求FIN持有人在接受公司职务前向准证签发机构确认。ACRA:公司职务与FIN

公司税务居民身份取决于控制与管理实际在哪里进行,通常看战略决策等事实,不能仅用注册地点或董事的公民/PR身份判断。跨境管理者应保存会议、出席地点和决策资料,再核适用的税务居民条件、协定及COR。IRAS:公司税务居民与COR

安排负责人、账户与收件

公司秘书应在注册后六个月内委任,职位空缺也不能超过六个月;唯一董事不能同时担任秘书。除获豁免外,公司须在成立后三个月内委任审计师。委托秘书、会计或CSP处理申报时,写清谁准备账目、谁确认内容、谁提交和谁保存回执;所有董事仍承担自己的责任,包括非执行或代名董事。ACRA:公司主要职务、董事职责、外包财务报告后的责任

把注册地址、机关通知邮箱、Corppass管理员和各项办事权限交给能持续收件的人。IRAS公司的申报服务须有相应授权;年度公司税提交要有Corporate Tax (Filing and Applications)的Approver角色,Preparer只能准备。更换代理时,安排资料交接和权限调整,并自行核对机关中的提交状态。IRAS:2026申报准备与权限

公司名称、地址、业务活动、董事或秘书等变更有各自申报项目。ACRA列明的公司资料与职务变更通常须在十四日内办理;公民/PR的个人姓名、住址和身份证资料,应向ICA更新相应项目。控制人和代名关系登记有另外的短期限,见下文,不能全部放到下一次Annual Return才处理。ACRA:资料、职务与股东变更

营业场所、活动或负责人改变时,按开业指南中的发证机关、场所批准和行业条件逐项重查。保留每张牌照、保险、租约和供应商合约的期限与续期联系人;日历中的提醒还应留出补件和审批时间。

从第一笔交易保存账目

建议分开个人和企业收支,按月把银行、现金、支付平台及发票记录对上。销售、采购、租金、工资、贷款、老板垫款和报销各留用途及凭证;假设老板先代付设备款,就保留采购单据、付款记录和企业怎样偿还的记录。这个做法帮助会计解释交易,不是认定某项支出一定可扣税。IRAS:GST账目与企业银行记录

公司要能解释收入、支出和采购,保存原始单据、银行记录及汇总账。公司所得税记录一般从相关YA起至少保存五年;GST记录从该会计期间结束起至少五年。更换软件时,即使不迁移旧交易,也必须在规定期间能调出旧账和相关凭证。IRAS:公司记录及保存起点、GST记录及软件迁移

独资和自雇者也应从开业起保存完整、准确的业务记录,至少五年,年结时准备损益表和资产负债表。个人自雇申报的收入不超过S$200,000时用两行项目,超过时用四行项目;收入达到S$500,000的业务,还须按IRAS要求提交本人签署确认真实正确的账表。个人取款、银行余额和业务净利润是不同数字。IRAS:自雇记账、申报项目与账表

GST先判断登记,再安排收费

应税营业额包含在新加坡供应的标准税率及零税率货物、服务;豁免、范围外供应和出售资本资产等按IRAS定义处理。客户在海外并不自行证明整笔交易可以零税率;货物没有进入新加坡、出口货物或提供国际服务,也须按实际供应类型与凭证判断。IRAS:GST登记与营业额

判断方法 何时须申请 登记生效
回顾上一公历年应税营业额超过S$1 million 下一年1月1日至30日申请。 一般从该年3月1日起。
有充分依据合理确定未来十二个月应税营业额超过S$1 million 从该预测确定之日起三十日内申请。 对2025年7月1日起产生的前瞻性登记责任,从预测确定之日起两个月生效。

前瞻性判断应有已签合同、接受的报价、确定订单等支持;单有销售目标或商业计划不足以作确定性预测。独资者要合并本人各业务的营业额,包括未在ACRA登记的活动;合伙要注意合伙人组合相同的不同业务。确有豁免理由时,按IRAS列明条件判断并留证,仍继续监测,不能仅按单店收入作结论。IRAS:两种登记责任、合并计算与例外

申请者先确认强制或自愿登记、办事权限、需要的业务及交易资料。一般独资者从myTax Portal的Personal Tax进入;有UEN的本地企业从Company/Business Tax进入,并设置GST (Filing and Applications)授权。自愿申请须安排适用的GST学习课程或其豁免、GIRO及InvoiceNow。没有UEN的实体、海外供应商或特殊注册安排,使用IRAS为该类别规定的入口。IRAS:GST申请前准备及类别入口

先保存申请回执,再留意补件与通知。IRAS公布六成申请在十个工作日内处理,其余在三十日内;资料不齐或未完成所需GIRO、保证等,会影响处理。批准通知会写登记号和生效日,只有到该生效日才开始按适用规则收GST。迟申请强制登记可能被追溯生效,过去没有向客户收的钱仍可能形成企业的税款。IRAS:申请、处理和生效通知

登记GST后的发票、申报与InvoiceNow

标准税率供应一般为9% GST;客户会计、零税率及豁免供应另按实际类型处理。向公众展示价格通常应含GST;酒店和餐饮业中适用服务费的情形有特定价格展示安排。每个GST会计期间结束后一个月内,须提交申报并支付税款;没有交易也要报NIL。IRAS:GST登记后的责任与期限

向GST登记客户提供适用的应税供应,通常须在供应时间起三十日内开税务发票。发票应列明供应商与客户资料、GST登记号、日期和编号、货物/服务、税率以及税前金额、GST和税后总额;含GST总额不超过S$1,000可用符合要求的简化发票。向非GST登记消费者可用规定的编号收据,保存副本,并把发票/收据与到账记录一并存档。IRAS:发票与收据

2026年4月1日起申请自愿GST登记的业务,已进入GST InvoiceNow要求的实施阶段 ,不按成立年限或企业形式排除。对适用业务,准备可用的InvoiceNow软件、以UEN取得Peppol ID并开启向IRAS提交资料的功能;只有能发电子发票,未必已开启税务资料提交。海外实体及完全因reverse charge登记的业务,主管另列排除。IRAS:InvoiceNow实施批次与设置

InvoiceNow资料提交期限是实际提交相应GST表的日期和该表截止日两者中较早者;它仍与准确申报GST及保存记录并行。新强制登记业务从2028年4月1日起进入规定阶段,既有GST业务在2028—2031年分批实施,应查自己的批次,不能提前当作所有既有企业已强制参加。IRAS:InvoiceNow期限与分阶段实施

自愿GST登记还有通常至少维持两年、按要求使用GIRO等条件。地址、业务形式、所有权或合伙资料变化,GST也有三十日内通知的规定;ACRA资料更新不自动替代全部税务步骤。IRAS:自愿登记及变更责任

公司所得税:ECI、年度表和缴款

公司的会计利润要按税务规则调整后计算应课税收入,一般公司税率为17%。新创企业免税计划SUTE与部分免税PTE有各自条件;SUTE看新加坡成立、有关YA的税务居民及股东条件等,投资控股和房地产开发企业不能套用。前三个连续YA也不等于前三个有利润的年度。IRAS计算适用免税额与回扣,填写ECI时不自行扣掉这些额。IRAS:公司税率、免税条件、ECI填报

2026YA现行公司所得税回扣为50%,回扣与适用现金补助的总额最高S$40,000。S$2,000现金补助另须符合本地雇员等条件,2025年雇有并为至少一名公民/PR员工缴CPF是其中一项,股东兼董事不计作该名雇员;应核完整条件和企业实际状态,再看IRAS评税与补助结果。IRAS:2026回扣及现金补助

把公司税安排成三个步骤:

  1. 财务年结后三个月内处理ECI。 若全年收入不超过S$5 million且ECI为零,两项同时满足可按规定免报;ECI零值在扣除免税计划之前判断。没有收到通知也应自行检查责任。账目尚未审计时,可以据管理账合理估算,按正确YA提交并留回执。IRAS:ECI期限、免报与准备
  2. 年度公司所得税表另外申报。 2026YA截止为2026年11月30日。符合C-S完整条件的公司,收入不超过S$200,000可选C-S (Lite);其他按C-S、C或休眠公司表的适用条件选择。C表须一并提交财务报表、税务计算等附件;亏损也仍要查申报责任。IRAS:2026年度表选择与材料
  3. 收到NOA后核税款。 税款一般在税单日期后一个月内支付,提交异议也不自动停付。发现评税不对,按公司现行流程在税单日期后两个月内提出修订或异议,保存理由、计算与回执。IRAS:申报后的状态、NOA与异议

选C-S前,核公司在新加坡成立、年收入不超过S$5 million、收入满足主管规定的17%税率条件及指定免税收入例外,而且该YA不申领当年亏损/资本津贴carry-back、group relief、investment allowance、foreign tax credit或tax deducted at source等所列项目。C-S (Lite)还须满足S$200,000收入上限。简化表减少填报字段,账表与税务计算仍须准备并留存。IRAS:C-S/Lite完整资格、各表的材料准备

ECI早报并符合条件、及时安排GIRO的公司,可能获得分期缴款;仅申请GIRO还要看批准、扣款及NOA期限。开户、授权和扣款安排应提前处理。复杂海外收入、关联交易、非居民付款和亏损抵扣,先把交易地点、对象、合同与收入性质交给税务代理;个人跨境税务中的个人身份判断不能代替公司判断。IRAS:ECI分期与缴款

向税务非居民公司或个人支付利息、特许权使用费、技术服务费等指定款项时,另核WHT预扣税。一般须从主管定义的付款日起算,在第二个月十五日前申报并缴付;该起点取合同到期应付、记入对方账户或实际付款等日期中最早者,无合同的发票及董事费有具体规则。协定免税也仍要申报,符合条件的零税率付款另有合并申报安排。企业办理时授权S45 Withholding Tax (Filing)服务,由Approver完成提交,保存回执和付款资料。IRAS:付款人及预扣税范围、期限、起点与例外、WHT办理及授权

ACRA年结:分别核AGM、报表、审计和Annual Return

对一般未上市公司,AGM通常在财务年结后六个月内,Annual Return在七个月内;上市公司相应通常为四个月和五个月。有股本并设海外分支股东名册的公司,其Annual Return期限另为上市六个月、未上市八个月。以公司自己的FYE和类别排日历。ACRA:AGM期限、Annual Return期限与特殊类别

私人公司可依条件获豁免AGM,例如年结后五个月内把财务报表发给全体成员;也可按全体成员一致通过的决议免举行。成员或审计师要求开会有具体时限,安排免开会前应核是否收到请求。AGM豁免仍要在Annual Return中正确声明,并检查财务报表、审计及税表各自要求。ACRA:私人公司AGM豁免、成员请求

审计豁免的小公司条件,一般是当年为私人公司、此前连续两财年每年满足三项中至少两项:年收入不超过S$10 million、资产不超过S$10 million、年结全职员工不超过50人。新成立不足两年的公司和集团成员另按当年/集团规则判断。公司有法人股东也可能获审计豁免;这不改变应否向ACRA提交报表。ACRA:小公司与集团审计豁免

财务报表一般须准备;ACRA列出的dormant relevant company要满足全部条件才有特定豁免。偿债能力符合要求的exempt private company(EPC)可免提交报表,但仍要正确作偿债能力声明;一般私人EPC的成员少于20名且没有法人直接或间接持有受益股权。需要提交报表的公司按规模和类型确定Full XBRL、Simplified XBRL或其他格式,并核所需PDF附件。ACRA:报表准备、提交豁免与XBRL

提交Annual Return前,核实体、股东、职务、地址、FYE、AGM声明和报表格式。公司董事、公司秘书等职务持有人或CSP可通过Bizfile办理,费用S$60;提交后保存回执与更新后的资料。全部欠报年度仍须补报,而不是只报最近一年。ACRA的2026年10月7日步骤页预告, 2026年10月20日起 Annual Return新增CEO角色声明;在本页核验日2026年10月14日,它仍是将来生效安排。ACRA:Annual Return当前步骤及将来调整

控制人和代名登记有自己的期限

非豁免公司及适用的外国公司、LLP要维护RORC。公司控制人判断包括超过25%股份或投票权及特定重大控制,不是只登记名义上持股最多的人。私有登记通常放在注册地址或CSP处,并按规则给控制人发年度确认通知;公司即使休眠或正在退出,仍要核责任。ACRA:RORC维护与通知、公司控制人判断

私有RORC收到控制人通知后,七日内更新,随后两个工作日内更新ACRA中央RORC。2025年6月16日起的新注册实体,依规则在注册日办理中央登记;此前获豁免后来不再豁免的实体有另外的建立期限。找不到可登记控制人等情形,有指定负责人登记规则,应核ACRA指引后填写,不随意空报。ACRA:私有RORC更新、中央RORC步骤

非豁免公司还要按情况维护ROND/RONS,即代名董事和代名股东登记;即使没有这两类人员,也依要求留相应记录。注册当日已有的代名人员在注册日通知公司,后来成为代名人员者在三十日内通知。公司按代名关系、委托人资料等变更,七日内更新私有登记,更新后两个工作日内报中央登记。公司Business Profile会显示ND/NS状态,但代名背后的委托人详情并非公开资料;这类私有登记也不能直接套RORC的年度通知规则。ACRA:ROND/RONS私有登记、中央登记和公开范围

独资、合伙与LLP也有年度动作

独资/普通合伙登记一般在到期前续期,最早可提前六十日办理;一年S$30、三年S$90,三年续期另须符合适用的MediSave条件。欠缴者要先结清或安排符合要求的分期;如用GIRO,须到首次成功扣款等规定条件达成,而不是只交申请。到期后继续经营可能违法,拟停业就核正式关闭步骤,不让登记自行失效。ACRA:续期、MediSave与到期

LLP首次年度声明须在注册后十五个月内,其后须每个公历年办理,且距上次不超过十五个月,两项都要满足。经理或CSP按真实偿债能力作声明,费用S$30,提交后保存更新资料;要核能否偿付到期债务,不能把“公司全年亏损”直接套作LLP声明答案。ACRA:LLP期限、LLP声明步骤

合伙Form P通常从2月1日开放电子申报,截止4月18日;从2027YA起强制电子申报,是将来年度安排。收到申报通知的合伙,即使未开业或亏损也须按规定报。个人合伙人另在个人业务项目中报分得的损益、薪金及其他利益;Form P预填资料仍须核对。无Singpass的外国个人可核IRAS的Singpass Foreign User Account入口和自己的申报条件,不把另一名合伙人的登录账号拿来用。IRAS:Form P责任与2027安排、个人合伙人与外国用户入口

雇人后分别处理工资、CPF、SDL和准证

先分清真正的雇员与独立承包服务关系,再按劳动权益安排雇佣条款、工资、工时、休假和工资单。就算只有一个兼职雇员,也要按他的实际工作、国籍/PR状态及适用条件核缴款;不要因为合同标题写“freelancer”就跳过关系判断。

公民/PR雇员在新加坡工作、月工资超过S$50,通常须缴CPF;兼职、亲属或公司董事因工作领取工资,也要按雇佣事实核。外国非PR雇员不适用这项CPF缴款,成为PR后须更新身份及适用费率。CPF到期日是该月最后一天,未在次月十四日或规定的顺延工作日前付清会触发执法及迟付利息;利息从到期日次日计算。用CPF Submission Number(CSN)办理,UEN本身还不够。CPFB:缴款对象、CSN、到期与扣款、MOM:雇主与不同雇员

一般企业还要为在新工作雇员核SDL,外籍雇员也在范围内;特殊豁免须按该类别另核。一般费率为月总工资的0.25%,每人最低S$2、最高S$11.25,汇总后按规定向下取整。CPF EZPay会自动计算公民/PR员工的SDL,外国员工金额要另输入;只雇外国员工的企业,按主管入口直接向SWDA支付。CPFB:SDL范围、费率与支付

聘外籍雇员前,按准证种类核申请资格、行业配额、广告与公平招聘条件。Work Permit及S Pass配额使用本地雇员的实际工资和CPF记录,迟报会影响配额;当期LQS是S$1,800。聘有外籍员工的企业还须为适用本地员工付PWM工资或LQS,兼职小时工资与加班分支另查MOM表,不把配额里“半名员工”的计算当作发工资规则。MOM:配额与CPF数据、LQS及兼职/加班

Work Permit和S Pass雇主须维持适用的医疗保险,一般最低年度赔付限额S$60,000,保费不能转嫁员工;每类具体条款和例外分别查主管页。EP没有同一项强制医疗保险要求,应依合同及其他医疗责任安排。医疗保险与WICA并非同一项,另查工伤与雇主保险;适用S Pass住宿/行业分支还须在签发或续期前购买、声明PCP。MOM:WP医疗保险、S Pass保险、EP保险条件、S Pass的PCP

WP及S Pass每月levy按各自账单,通常在次月十七日或规定顺延工作日缴付;GIRO申请后仍要核批准、余额、限额及扣款结果。漏缴两个月可能导致下一月撤销准证,不能让员工继续按原证工作。MOM:WP levy缴款、S Pass levy缴款与新证要求

员工所得资料通常在收入年度下一年的3月1日前处理。属于AIS的雇主电子报IRAS;不属AIS的雇主把IR8A和适用附件交员工,不把纸表另送IRAS。现行AIS页面列2026年有至少五名员工、收到电子申报通知或原已参加并满足持续登记条件等分支。每个雇主仍报本人雇佣期间的收入;外籍员工离职、离境可能另触发IR21清税,不等年度IR8A才处理。IRAS:AIS现行适用雇主、IR8A责任与年度期限

暂停、迟报或周转困难时先处理什么

遇到的问题 先做的动作
公司无收入、没有接单 分别核IRAS休眠定义、税表豁免是否已批准,以及ACRA年度责任;GST仍在登记中就核NIL申报。
申报没有成功回执 查所选实体、YA、表格、Approver权限及真实提交状态,保留错误信息;不要把Save Draft当已报。
缺账或更换会计 收回原始凭证、总账、税务计算、通知和历年回执,确定能调出旧软件中的记录,再安排补齐。
现金不够付税、工资或缴款 列到期日与欠款对象,尽快向适用机关核缴款安排;CPF应优先处理,并向员工说明欠缴与预计付款。
本人将离境或退出经营 指定持续收件和处理的人,核本人准证、企业登记、雇员及个人/公司税的后续,并保存交接记录。

IRAS休眠公司是整个有关期间没有经营、没有收入;银行利息或投资收入也会影响判断。一般仍须每年报公司税,除非已获豁免;税务豁免不免ACRA的Annual Return。获豁免后重新经营或开始赚取/收到收入,应在一个月内向IRAS通知并申请所需税表。外国公司和其新加坡分支不能直接套本地公司的同一休眠豁免。IRAS:休眠、豁免与复业、ACRA:全部live公司年度责任

若要永久关闭,先列未完成合同、雇员工资与准证、税款、GST、债务和资产,再选所属企业形式的正式程序。申请关闭前仍须查届期义务;已关闭的账册也有保留要求。公司被除名解散后,解散前的负责人须确保账册至少留五年;清盘的保留责任由清盘人按规则处理。IRAS:解散后的记录